Hoppa till innehållet

Legitimerad sjukvård på ert evenemang

Festival, lopp, motorsport eller företagsevent — vi bemannar med sjukvårdare, sjuksköterskor och läkare, och ordnar ambulans när kravbilden kräver det.

Sjukvårdare från Hjärtgruppen kontrollerar blodtryck på en deltagare vid ett lopp

IVO

registrerad vårdgivare

Hela Sverige

vi kommer till ert event

Ambulans vid behov

vi ordnar den när riskbilden kräver det

Gröna LundSvemoEcoTrailKolmårdenFuruvikSommarland

Tre nivåer, en bedömning

Ni behöver inte veta vilken nivå ert arrangemang kräver — det är vårt jobb att avgöra. Men det här är skillnaden mellan dem.

  • 01

    Sjukvårdare

    Vår vanligaste bemanning. Utbildad sjukvårdspersonal med eget akutväskesortiment som tar hand om det som faktiskt händer på ett event: skavsår och stukningar, värmeslag och vätskebrist, allergiska reaktioner och fallskador.

    Passar: Företagsevent, mässor, mindre lopp och tävlingar, publik upp till ett par hundra.

  • 02

    Sjuksköterska

    Legitimerad sjuksköterska som kan göra en självständig bedömning på plats och avgöra vad som kan hanteras i sjukvårdstältet och vad som ska vidare till akuten.

    Passar: Större publik, professionell racing, VIP-event och arrangemang där bedömningen behöver stå på egna ben.

  • 03

    Läkare

    Legitimerad läkare på plats, oftast som del av ett team tillsammans med sjuksköterska eller sjukvårdare.

    Passar: Arrangemang med förhöjd risk, eller där arrangören eller förbundet ställer kravet.

Hur mycket sjukvård behöver ert event?

Det här är vad vi brukar rekommendera. Tabellen är en utgångspunkt — den slutliga bemanningen sätter vi mot ert arrangemangs riskbild, och den står i offerten.

Rekommenderad sjukvårdsbemanning per eventtyp och storlek. Rekommendationerna är utgångspunkter — den slutliga bemanningen sätts mot arrangemangets riskbild.
Typ av eventStorlekVi rekommenderar
Festival och konsertUpp till 500 besökare1 sjukvårdare
500–2 000 besökare2 sjukvårdare
2 000–5 000 besökare1 sjuksköterska + 2 sjukvårdare
Över 5 000 besökareVi tar fram ett upplägg
MotorsportEndagstävling, under 50 deltagare1 sjukvårdare
Endagstävling, 50 deltagare eller fler1 sjuksköterska
Flerdagarstävling1 sjukvårdare per dag
Professionell racing1 sjuksköterska + 1 sjukvårdare
Lopp, cykel och triathlonKortdistans, under 200 deltagare1 sjukvårdare
Långdistans eller utspridd bana2 eller fler mobila sjukvårdare
Triathlon och extremlopp1 sjuksköterska + sjukvårdare
FöretagseventKonferens och mässa1 sjukvårdare
Teambuilding med fysisk aktivitet1 sjukvårdare
VIP-arrangemang1 sjuksköterska

Det finns inget nationellt regelverk som säger hur ett evenemang ska bemannas medicinskt. Rekommendationerna bygger på vad vi ser fungera på de uppdrag vi kör — har ert förbund eller ert tillstånd ett eget krav går det före, och vi bemannar därefter.

Osäkra på om ni behöver sjukvård alls? Beskriv ert event, så säger vi vad ni behöver — kostnadsfritt och utan köpkrav.

Timpriser, utan att ni behöver fråga

Ni får ett totalpris i offerten — men det här är siffrorna det räknas på, så ni kan uppskatta kostnaden själva redan nu.

  • Sjukvårdare595 kr/timme
  • Sjuksköterska695 kr/timme
  • Läkare1 295 kr/timme
  • Alla priser exkl. moms
  • Minst fyra timmar per tillfälle

    Minimidebiteringen gäller per dag och tillfälle. Vill ni ha ett delat pass under en dag debiteras alltså två gånger fyra timmar.

  • Startkostnad 2 000 kr första dagen

    Därefter 1 000 kr per dag. Kostnaden är per dag och per adress — två skilda adresser samma dag är två startkostnader.

  • Resan ingår i Stockholm, Göteborg och Malmö

    För övriga orter tillkommer 50 kr per mil, räknat från den ort personalen utgår från. Vi har personal på fler orter än de tre — fråga oss.

Ett räkneexempel: en sjukvårdare i åtta timmar på ett endagsevent i Stockholm blir 2 000 kr i startkostnad plus 8 × 595 kr — 6 760 kr exklusive moms, resa inkluderad.

Vad skulle det kosta hos er?

Vilka ska vara på plats?

Blanda fritt — de flesta uppdrag har en sjuksköterska och resten sjukvårdare.

595 kr/tim
1
695 kr/tim
0
1 295 kr/tim
0

Vi debiterar minst 4 timmar per tillfälle.

8 timmar
1 dag
Ungefärlig kostnad
6 760 kr

Exklusive moms

Startkostnad
2 000 kr
1 sjukvårdare × 8 tim
4 760 kr

I Stockholm, Göteborg och Malmö ingår resan. För andra orter tillkommer en resekostnad, och bokar ni flera event får ni ett bättre pris — bådadera räknar vi fram i offerten.

Från förfrågan till personal på plats

01

Ni skickar en förfrågan

Berätta vilken typ av event det är, hur många besökare ni väntar och när det går av stapeln.

02

Vi dimensionerar sjukvården

Vi föreslår bemanning och kompetensnivå utifrån er riskbild, och räknar fram ett totalpris i offerten.

03

Vårdpersonal på plats

Legitimerad personal som arbetar under vår patientförsäkring, med utrustning och rapportering efteråt.

Ni behöver inte ordna något

Vi tar ansvar för vårddelen från riskbedömning till journalföring. Ni ger oss förutsättningarna; vi tar med personal, utrustning och rutiner.

  • Vårdpersonal på plats hela eventet

    Personalen är på plats från det ni öppnar tills ni stänger, inte bara under programtiden.

  • All sjukvårdsutrustning

    Förbandsmaterial, hjärtstartare och akutväskor kommer med personalen.

  • Dokumentation och händelserapport

    Efter uppdraget får ni en rapport över vad som hänt. Den skickas även när ingenting inträffat.

  • Läkarbakjour på alla uppdrag

    Personalen på plats har alltid en läkare ett samtal bort. Verksamheten leds av en ST-läkare i anestesi och intensivvård.

Vad vi behöver veta

Fem uppgifter räcker för att vi ska kunna räkna på uppdraget och föreslå en bemanning.

  • Vilken typ av arrangemang det är, och vad besökarna gör där
  • Datum och tider — hur många timmar och hur många dagar
  • Ort och plats, så vi vet var personalen ska ta sig
  • Hur många besökare eller deltagare ni väntar
  • Om ni eller ert förbund har ett krav på viss kompetensnivå
Begär offert

Läs vidare om er typ av event

Vi bemannar alla arrangemang efter samma modell, men riskbilden skiljer sig. Här är det vi skrivit om respektive eventtyp.

Festival och konsert

Vad som brukar hända i publikhavet, och vem som tar hand om det.

Lopp, cykel och triathlon

Utspridd bana ändrar både bemanning och utrustning.

Företagsevent och mässor

Mindre riskbild, men samma krav på att någon faktiskt kan agera.

Uppdrag ur säsongen

Tre exempel från i år och i fjol — från SM-veckor till stadsfestival.

Boule-SM i Göteborg 2026

Sju tävlingsdagar i sträck på Bananpiren med omkring 2 000 spelare. Vår personal fanns på plats från morgon till sista match — 88 timmar sjukvård under en vecka.

SM i fallskärmshoppning 2026

Tre tävlingsdagar på Gryttjom med sjukvårdsbemanning genom hela hopprogrammet, morgon till kväll.

Södertäljefestivalen 2025

120 000 besökare på två festivaldagar enligt kommunen, med dubbel sjukvårdsbemanning båda dagarna. Arrangören bokade oss igen till 2026 års festival.

Hjärtgruppens sjukvårdare på plats vid en motorsporttävling
Sjukvårdsteam i arbete under en festival

Omdöme från arrangörer

4,7 av 5 på Google · 84 omdömen
Anlitade Hjärtgruppen för ett tredagars event med 1000 besökare. Deras kompetens och omsorg skapade en trygg atmosfär för alla besökare såväl sinnesro för oss arrangörer.
Howard · Tredagarsevent med 1 000 besökare

Vanliga frågor

En sjukvårdare kostar 595 kr i timmen, en sjuksköterska 695 kr och en läkare 1 295 kr, alla priser exklusive moms. Till det kommer en startkostnad på 2 000 kr första dagen och 1 000 kr per efterföljande dag. Vi debiterar minst fyra timmar per tillfälle. Ett typiskt endagsevent med en sjukvårdare i åtta timmar landar alltså på cirka 6 760 kr exklusive moms. I Stockholm, Göteborg och Malmö ingår resan; för övriga orter tillkommer 50 kr per mil. Berätta om ert arrangemang så räknar vi fram ett totalpris.

Som utgångspunkt räcker en sjukvårdare för ett företagsevent, en mässa eller ett mindre lopp. Vid 500 till 2 000 besökare rekommenderar vi två sjukvårdare, och över 2 000 en sjuksköterska tillsammans med två sjukvårdare. Motorsport och långdistanslopp följer en egen logik — där styr banans utbredning och skaderisken mer än publikantalet. Tabellen på den här sidan visar rekommendationerna per eventtyp, men den slutliga bemanningen sätter vi mot er riskbild.

Ja. När polisen eller kommunen beviljar tillstånd för en offentlig tillställning följer ofta villkor om sjukvårds- och säkerhetsberedskap, och många idrottsförbund ställer egna krav för tävlingar. Vi tar fram sjukvårdsplanen, dimensionerar bemanningen mot kravet och står som registrerad vårdgivare i ert underlag. Skicka med tillståndsvillkoret eller förbundets krav i förfrågan, så utgår vi från det.

Ja. Behöver ert arrangemang en ambulans på plats ordnar vi den, bemannad av vår egen vårdpersonal. Det är ovanligt — de allra flesta event klarar sig med sjukvårdare eller sjuksköterska och rätt utrustning — men vid motorsport och vissa lopp ställer förbundet eller tillståndsgivaren kravet, och då löser vi det. Berätta vilket krav ni har att uppfylla i offertförfrågan, så räknar vi in det.

Ja. Hjärtgruppen är registrerad vårdgivare hos Socialstyrelsen och står under tillsyn av IVO, och all vård vi utför omfattas av patientförsäkring. Det är inte självklart i branschen — det finns aktörer som bemannar event med sjukvårdspersonal utan att själva vara registrerade vårdgivare, och då är det oklart vem som bär ansvaret när något händer.

HLR-utbildad personal är en utmärkt grund, och för ett litet internt arrangemang kan den räcka. Skillnaden är vårdgivaransvaret: vår personal arbetar under en registrerad vårdgivare, journalför enligt patientdatalagen, omfattas av patientförsäkring och har alltid en läkare i bakjour, ett samtal bort. Och medan vi tar hand om det som händer kan er personal ägna sig åt det de är där för — eventet.

Ja. Vi är vårdgivare, och den vård vi ger på ert event journalförs enligt patientdatalagen precis som på en mottagning. Ni som arrangör får en händelserapport med vad som hänt och hur många vi tagit hand om — aldrig patientuppgifter, de omfattas av sekretess.

De är synliga och tillgängliga — och hur styr ni. På festivaler rör sig personalen oftast i publiken och fångar saker tidigt, vid lopp står de vid fasta stationer längs banan, och på större event kombineras ett bemannat sjukvårdstält med rörliga team. Upplägget bestämmer vi tillsammans med er innan eventet.

I regel ingenting — utrustning och kläder följer med personalen, och en anvisad plats att stå på räcker. Vill ni ha något utöver det, till exempel eventtält eller cyklar för en utspridd yta, stämmer vi av det i offerten.

Ja. Vi bemannar event i hela Sverige. I Stockholm, Göteborg och Malmö ingår resan i priset; för övriga orter tillkommer en resekostnad som vi räknar fram och anger i offerten innan ni tackar ja.

Idealt tre till fyra veckor före eventet — då hinner vi dimensionera i lugn och ro och säkra rätt kompetens. Utanför högsäsong går det ofta att lösa med några dagars varsel, och vi har mer än en gång ryckt in när en annan leverantör lämnat återbud sent. Har ni bråttom: skriv datumet i förfrågan, så får ni snabbt besked om vi kan.

Avbokning mer än 30 dagar före eventet är kostnadsfri. Mellan 14 och 30 dagar före debiterar vi halva beloppet, och senare än 14 dagar före hela. Flyttas eventet i stället för att ställas in löser vi oftast om bemanningen — hör av er så snart ni vet.

Berätta om ert event

Vi dimensionerar sjukvården och lämnar ett totalpris för hela uppdraget.