Eventsjukvård till lopp, festivaler, motorsport och företagsevent
Vi bemannar med sjukvårdare, sjuksköterskor och läkare, och ordnar ambulans när kravbilden kräver det. Registrerad vårdgivare hos IVO, bemanning planerad av läkare.
Svar samma dag.
Vilket arrangemang gäller det?
Lopp, cykeltävlingar och triathlon
Förbundets regler eller kommunens tillstånd kräver ofta sjukvård längs banan. Tävlingsledaren vill kunna visa vem som står för den — och många bokar oss år efter år till samma lopp.
- EcoTrail Stockholm
- Traillopp med distanser upp till 80 km. Vi har bemannat loppet tre år i rad — ett av drygt tjugo lopp och cykeltävlingar vi tryggat det senaste året, från Stockholms Cykelförbunds landsvägscup till stadslopp och swimrun.
- Bemanning
- Sjukvårdare vid fasta stationer och rörligt team längs banan; sjuksköterska vid längre distanser. Utrustningen anpassas efter en utspridd bana.
- Bland kunderna: EcoTrail, Stockholms Cykelförbund, ÖTILLÖ.
- Kunden säger
”Alltid proffsiga, strukturerade och flexibla. Vi har använt dom under många år för våra motionslopp.”
Robin · Motionslopp, återkommande kund
Speedway, enduro, motocross och BMX
Här styr förbundets krav mer än publiken: Svemo och SBF kräver sjukvårdsberedskap för att tävlingen ska få köras. Vi känner kraven. Ring gärna — många i motorsporten föredrar det.
- Speedway och enduro säsongen 2026
- Speedway i division 1 och flat track i Örebro, USM i enduro med Botkyrka MK, BMX-tävlingar i Märsta och Kungsbacka, karting i Jönköping. Fjorton motorsport- och BMX-uppdrag det senaste året.
- Bemanning
- Sjuksköterska eller läkare beroende på klass och förbundets krav, oftast tillsammans med sjukvårdare. Ambulans ordnar vi när reglementet kräver det.
- Bland kunderna: Svemo, Örebro Speedwayförening, Botkyrka MK, Märsta BMX.
- Kunden säger
”Vi anlitade Hjärtgruppen för ett idrottsevenemang och fick en bra service och utmärkt omhändertagande av skadade deltagare.”
Lina · Idrottsevenemang
Festivaler, konserter och kommunens arrangemang
Polisens tillstånd kommer med villkor om sjukvårdsberedskap. Kommuner, nationer och festivalarrangörer behöver en registrerad vårdgivare i underlaget — och någon som tar hand om publiken när det händer.
- Södertäljefestivalen
- 120 000 besökare på två festivaldagar enligt kommunen, med dubbel sjukvårdsbemanning båda dagarna. Arrangören bokade oss igen till 2026. Samma säsong: Kungsbacka stadsfestival, Valborg hos Snerikes nation och Comic Con.
- Bemanning
- Bemannat sjukvårdstält och rörliga team i publiken, dimensionerat efter besökarantal och programtid. Vid stora festivaler dubbel bemanning.
- Bland kunderna: Gröna Lund, Kolmården, Furuvik, Skara Sommarland, Kungsbacka kommun.
- Kunden säger
”Anlitade Hjärtgruppen för ett tredagars event med 1000 besökare. Deras kompetens och omsorg skapade en trygg atmosfär för alla besökare såväl sinnesro för oss arrangörer.”
Howard · Tredagarsevent med 1 000 besökare
Årsstämmor, chefskonferenser och företagsevent
Sällan ett myndighetskrav, men ett ansvar: den som bjuder in några hundra gäster vill att någon kan agera. Eventbyråer och assistenter bokar oss för att kunna säga att vårddelen är löst — diskret, i civila kläder om ni vill, med e-faktura.
- Swecos årsstämma på Tekniska museet
- Sjukvårdsbemanning under hela stämman, i civila kläder bland gästerna. Vi bemannar också Volvos årsstämma och ledarskapskonferens samt ett tjugotal företagsevent om året via eventbyråer som Creative Meetings, Dentsu och Hansen.
- Bemanning
- Oftast en sjukvårdare eller sjuksköterska på plats hela dagen. Vid större sammankomster ett litet team.
- Bland kunderna: Sweco, Volvo, Creative Meetings, Dentsu.
Skillnaden mot ett första hjälpen-team
Många kan stå med en väska vid ett event. Det här är vad ni får när ni anlitar en vårdgivare.
Bemanningen planeras av läkare
Varje uppdrag dimensioneras och signeras av verksamhetens medicinskt ansvariga, en ST-läkare i anestesi och intensivvård. Personalen på plats har alltid en läkare ett samtal bort.
Registrerad vårdgivare, inte ett första hjälpen-team
Vi står under IVO:s tillsyn, journalför enligt patientdatalagen och omfattas av patientförsäkring. Det är vårt ansvar när något händer — inte ert.
Egen personal, ordnad ambulans
Sjukvårdare, sjuksköterskor och läkare är våra egna. Kräver reglementet ambulans ordnar vi den, bemannad av samma personal.
Priset står här, inte i ett mejl
Timpriser, startkostnad och villkor är publicerade nedan. Ni får ett totalpris i offerten — svar samma dag.
Hur mycket sjukvård behöver ert event?
Det här är vad vi brukar rekommendera. Har ert förbund eller ert tillstånd ett eget krav går det före — den slutliga bemanningen står i offerten.
Festival och konsert
- Upp till 500 besökare
- 1 sjukvårdare
- 500–2 000 besökare
- 2 sjukvårdare
- 2 000–5 000 besökare
- 1 sjuksköterska + 2 sjukvårdare
- Över 5 000 besökare
- Vi tar fram ett upplägg
Motorsport
- Endagstävling, under 50 deltagare
- 1 sjukvårdare
- Endagstävling, 50 deltagare eller fler
- 1 sjuksköterska
- Flerdagarstävling
- 1 sjukvårdare per dag
- Professionell racing
- 1 sjuksköterska + 1 sjukvårdare
Lopp, cykel och triathlon
- Kortdistans, under 200 deltagare
- 1 sjukvårdare
- Långdistans eller utspridd bana
- 2 eller fler mobila sjukvårdare
- Triathlon och extremlopp
- 1 sjuksköterska + sjukvårdare
Företagsevent
- Konferens och mässa
- 1 sjukvårdare
- Teambuilding med fysisk aktivitet
- 1 sjukvårdare
- VIP-arrangemang
- 1 sjuksköterska
| Typ av event | Storlek | Vi rekommenderar |
|---|---|---|
| Festival och konsert | Upp till 500 besökare | 1 sjukvårdare |
| 500–2 000 besökare | 2 sjukvårdare | |
| 2 000–5 000 besökare | 1 sjuksköterska + 2 sjukvårdare | |
| Över 5 000 besökare | Vi tar fram ett upplägg | |
| Motorsport | Endagstävling, under 50 deltagare | 1 sjukvårdare |
| Endagstävling, 50 deltagare eller fler | 1 sjuksköterska | |
| Flerdagarstävling | 1 sjukvårdare per dag | |
| Professionell racing | 1 sjuksköterska + 1 sjukvårdare | |
| Lopp, cykel och triathlon | Kortdistans, under 200 deltagare | 1 sjukvårdare |
| Långdistans eller utspridd bana | 2 eller fler mobila sjukvårdare | |
| Triathlon och extremlopp | 1 sjuksköterska + sjukvårdare | |
| Företagsevent | Konferens och mässa | 1 sjukvårdare |
| Teambuilding med fysisk aktivitet | 1 sjukvårdare | |
| VIP-arrangemang | 1 sjuksköterska |
Osäkra på om ni behöver sjukvård alls? Beskriv ert event, så säger vi vad ni behöver — kostnadsfritt och utan köpkrav.
Vad det kostar
Ni får ett totalpris i offerten — men det här är siffrorna det räknas på, så ni kan uppskatta kostnaden själva redan nu.
- Sjukvårdare595 kr/timme
- Sjuksköterska695 kr/timme
- Läkare1 295 kr/timme
- Alla priser exkl. moms
Minst fyra timmar per tillfälle
Minimidebiteringen gäller per dag och tillfälle. Vill ni ha ett delat pass under en dag debiteras alltså två gånger fyra timmar.
Startkostnad 2 000 kr första dagen
Därefter 1 000 kr per dag. Kostnaden är per dag och per adress — två skilda adresser samma dag är två startkostnader.
Resan ingår i Stockholm, Göteborg och Malmö
För övriga orter tillkommer 50 kr per mil, räknat från den ort personalen utgår från. Vi har personal på fler orter än de tre — fråga oss.
Ett räkneexempel: en sjukvårdare i åtta timmar på ett endagsevent i Stockholm blir 2 000 kr i startkostnad plus 8 × 595 kr — 6 760 kr exklusive moms, resa inkluderad.
Vad skulle det kosta hos er?
Vi debiterar minst 4 timmar per tillfälle.
Exklusive moms
- Startkostnad
- 2 000 kr
- 1 sjukvårdare × 8 tim
- 4 760 kr
I Stockholm, Göteborg och Malmö ingår resan. För andra orter tillkommer en resekostnad, och bokar ni flera event får ni ett bättre pris — bådadera räknar vi fram i offerten.
Från förfrågan till personal på plats
Ni beskriver arrangemanget. Vi dimensionerar, offererar och kommer med allt som behövs.
Ni skickar en förfrågan
Berätta vilken typ av event det är, hur många besökare ni väntar och när det går av stapeln.
Vi dimensionerar sjukvården
Vi föreslår bemanning och kompetensnivå utifrån er riskbild, och räknar fram ett totalpris i offerten.
Vårdpersonal på plats
Legitimerad personal som arbetar under vår patientförsäkring, med utrustning och rapportering efteråt.
Vårdpersonal på plats hela eventet
Personalen är på plats från det ni öppnar tills ni stänger, inte bara under programtiden.
All sjukvårdsutrustning
Förbandsmaterial, hjärtstartare och akutväskor kommer med personalen.
Dokumentation och händelserapport
Efter uppdraget får ni en rapport över vad som hänt. Den skickas även när ingenting inträffat.
Läkarbakjour på alla uppdrag
Personalen på plats har alltid en läkare ett samtal bort. Verksamheten leds av en ST-läkare i anestesi och intensivvård.
Omdöme från arrangörer
4,7 av 5 på Google · 84 omdömen”Anlitade Hjärtgruppen för ett tredagars event med 1000 besökare. Deras kompetens och omsorg skapade en trygg atmosfär för alla besökare såväl sinnesro för oss arrangörer.”
Vanliga frågor
En sjukvårdare kostar 595 kr i timmen, en sjuksköterska 695 kr och en läkare 1 295 kr, alla priser exklusive moms. Till det kommer en startkostnad på 2 000 kr första dagen och 1 000 kr per efterföljande dag. Vi debiterar minst fyra timmar per tillfälle. Ett typiskt endagsevent med en sjukvårdare i åtta timmar landar alltså på cirka 6 760 kr exklusive moms. I Stockholm, Göteborg och Malmö ingår resan; för övriga orter tillkommer 50 kr per mil. Berätta om ert arrangemang så räknar vi fram ett totalpris.
Som utgångspunkt räcker en sjukvårdare för ett företagsevent, en mässa eller ett mindre lopp. Vid 500 till 2 000 besökare rekommenderar vi två sjukvårdare, och över 2 000 en sjuksköterska tillsammans med två sjukvårdare. Motorsport och långdistanslopp följer en egen logik — där styr banans utbredning och skaderisken mer än publikantalet. Tabellen på den här sidan visar rekommendationerna per eventtyp, men den slutliga bemanningen sätter vi mot er riskbild.
Ja. När polisen eller kommunen beviljar tillstånd för en offentlig tillställning följer ofta villkor om sjukvårds- och säkerhetsberedskap, och många idrottsförbund ställer egna krav för tävlingar. Vi tar fram sjukvårdsplanen, dimensionerar bemanningen mot kravet och står som registrerad vårdgivare i ert underlag. Skicka med tillståndsvillkoret eller förbundets krav i förfrågan, så utgår vi från det.
HLR-utbildad personal är en utmärkt grund, och för ett litet internt arrangemang kan den räcka. Skillnaden är vårdgivaransvaret: vår personal arbetar under en registrerad vårdgivare, journalför enligt patientdatalagen, omfattas av patientförsäkring och har alltid en läkare i bakjour, ett samtal bort. Och medan vi tar hand om det som händer kan er personal ägna sig åt det de är där för — eventet.
Ja. Behöver ert arrangemang en ambulans på plats ordnar vi den, bemannad av vår egen vårdpersonal. Det är ovanligt — de allra flesta event klarar sig med sjukvårdare eller sjuksköterska och rätt utrustning — men vid motorsport och vissa lopp ställer förbundet eller tillståndsgivaren kravet, och då löser vi det. Berätta vilket krav ni har att uppfylla i offertförfrågan, så räknar vi in det.
Idealt tre till fyra veckor före eventet — då hinner vi dimensionera i lugn och ro och säkra rätt kompetens. Utanför högsäsong går det ofta att lösa med några dagars varsel, och vi har mer än en gång ryckt in när en annan leverantör lämnat återbud sent. Har ni bråttom: skriv datumet i förfrågan, så får ni snabbt besked om vi kan.
Innan ni anlitar
Det som avgör vilken leverantör ni bör välja — och till vilket pris.
Berätta om ert event
Berätta vilken typ av arrangemang det är, datum och tider, ort och hur många ni väntar. Vi dimensionerar sjukvården och lämnar ett totalpris — svar samma dag.
Söker du jobb som sjukvårdare på event? Lediga uppdrag